Op twitter laait voordurend de discussie op over bio-energie. Je hoeft, zoals ik deed, alleen maar te zeggen dat er een goed interview in de krant stond met Ard Kleijer en je hebt meteen alweer een stevig discussie. Ik ben erg benieuwd hoe dat a.s. donderdag gaat. Maar om de discussie niet weer op te rakelen laat ik het hierbij en wacht ik netjes tot donderdag.

Op het terrein van de commissie Middelen is het redelijk rustig. Mijn aandacht gaat niet alleen uit naar de RNV, waar veel in gang wordt gezet. Ook de InclusiefGroep kost aandacht met een nieuw masterplan en met de reorganisatie van de kwekerij in  Elburg. Maar ik wil dit keer iets schrijven over de werkgroep voor digitalisering van de raad. Dat klinkt een beetje cryptisch, maar de bedoeling is, dat de raad meer gebruik gaat maken van de moderne technische hulpmiddelen die er zijn, heel praktisch dus.

Een voorbeeld. Van elke raads- en commissievergadering worden notulen gemaakt. Het maken en het uitwerken van die notulen kost veel tijd en dus veel geld. Maar het vastleggen van de vergaderingen is wel een wettelijke taak. De inwoners uit Putten moeten immers kunnen nagaan met welke argumenten een besluit is genomen, en wie wat heeft ingebracht. Welke partij gebruikte welke argumenten om voor of tegen een besluit te zijn? Dat is een kwestie van transparantie, van openheid dus. Maar de huidige technieken maken het mogelijk om de vergaderingen op te nemen en die de inwoners aan te bieden in een handzaam mp3 bestand. Het is nu wettelijk vastgelegd dat je die mp3-bestanden mag bewaren als notulen. Dat betekent meer service en tegelijk minder werk.

Maar de overheid is op veel meer gebieden aan het automatiseren. Het kadaster is al digitaal te raadplegen. Het BAG-systeem is sinds eind vorige jaar actief. In het BAG-systeem ligt vast welk gebouw waar staat. Ook heeft de afdeling burgerzaken een computerprogramma waarin vastligt wie waar woont, het Basis Administratief Systeem. En dan is er ook nog de eigen website van het gemeentehuis, waarop allerlei diensten worden aangeboden.

Er gaat wel veel geld zitten in die automatisering en dus heeft de rijksoverheid een plan ontwikkeld om dat allemaal te laten uitvoeren. Dus heeft ook de gemeenteraad van Putten de mogelijkheid om dit te kunnen controleren en om te zien hoeveel geld hiermee is gemoeid. Vooral dat laatste is een redelijke zorg. Want er gaat erg veel geld in de digitale overheid zitten. Niet alleen moet er vaak maatwerk software worden gemaakt, de systemen zitten vaak ook ingewikkeld in elkaar. Een tot de verbeelding sprekend voorbeeld is het computersysteem dat de politie in gebruik heeft. De ingebruikname is al een paar keer uitgesteld wegens problemen, en nu het draait is het systeem in Gelderland en Overijssel vorig jaar ook een aantal weken geheel uitgevallen. Er wordt nu door sommige ministers geroepen dat er maar een geheel nieuw systeem moet komen. Als dat moet is dat een ernstige zaak, want de inwoners hebben hier via de belasting al veel voor betaald. Hebt u er wel eens een regeringspartij iets over horen roepen? En dat terwijl er miljoenen mee gemoeid zijn. Putten gaat ook door met automatisering en doet mee aan het Nationaal Uitvoerings Programma hier voor.

Gelukkig is de werkgroep waarin ik zit maar met een paar kleine dingen bezig, en die hebben niet te maken met de digitale dienstverlening. Maar als het goed gaat leveren ze wel een kostenbesparing op. Ik vind het een uitdaging en een leuk project om de raad meer digitaal te laten werken. En het mooie is: partijen die twee jaar geleden nog tegenstemden bij een mote van de ChristenUnie in die richting, vragen nu naar de voortgang van het project…  Kennelijk ruiken ze kostenbesparing! Of hopen ze op een of andere hippe gadget?